Das Richtige schnell finden, das Wichtige sicher aubewahren
Hätten Sie´s gewußt:
- 3 % aller Akten in Schriftform gehen verloren und müssen aufwändig wiederbeschafft/erstellt werden (die Zahl an sich klingt geringfügig, dummerweise sind jedoch von Verlust genau die Akten betroffen, die als "Wichtig", manchmal auch als "Geheim" eingestuft sind)!
- Auch im Zeitalter der digitalen Kommunikation werden 65 % aller, im elektronischen Format vorliegenden Dokumente, 2 x ausgedruckt und durchschnittlich 5 x papierkopiert und 12 x digital kopiert und verteilt abgespeichert!
- Die schleichenden, unbemerkten Kosten des täglichen Dokumentenmißmanagements summiert sich zu 40 - 60 % der Kosten der Arbeitszeit!
- Seit Heinz Nixdorf seinen Traum vom papierlosen Büro geträumt hat, ist die Papierflut um 300 % gestiegen (wobei immer öfter unwichtige Kopien an nichtbetroffene Beteiligte verbreitet werden)!
- Durchschnittlich verbringen Arbeitnehmer in Verwaltung & Büro 20 % ihrer Arbeitszeit mit dem Suchen nach Dokumenten!
Und so lesen sich die "Wunschzettel" unserer Kunden auch entsprechend:
- "Wir wollen unsere Suchzeiten minimieren! Es ist erschreckend, was bei der ehrlichen Analyse so alles an´s Tageslicht gekommen ist!"
- "Bei uns steht demnächst ein Audit an, da wird auch dieser Bereich unter die Lupe genommen. Ohne Zertifizierung können wir bei unseren Lieferanten "einpacken"!
- "Nach zwei gravierenden Fehlentscheidungen aufgrund falscher bzw. nicht aktueller Fakten, die richtig in´s Geld gegangen sind, freuen wir uns auf mehr Produktivität und bessere Entscheidungsgrundlagen!"
Wie ein Dokumentenmanagementsystem funktioniert (siehe auch Schaubild unten), wie man es einrichtet und vor allem: wie Sie es so einsetzen, dass der erwartete Produktivitätsgewinn auch tatsächlich eintritt - lassen Sie uns das in einem persönlichen Gespräch erörtern. Vorab können Sie sich hier schon mal ein Bild machen: Der 1-Minuten-Test (KLICK) & Wie rechnet sich ein DMS-System (KLICK)
Sprechen wir darüber!